Jenis-jenis Email

Jenis-jenis e-mail, Tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan apa yang namanya e-mail. E-mail sudah kita gunakan dalam berbagai aktivitas, misalnya untuk tugas sekolah, urusan perkantoran, dan lain-lain. Dilihat dari layanan yang diberikan, terdapat tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini, antara lain POP Mil, e-mail berbasis web, dan e-mail forwarding. Masing-masing jenis e-mail tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.

1. POP mail (e-mail berbasis POP)

E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.

Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.

2. Web based mail (e-mail berbasis web)

Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.

3. E-mail forwarding

E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya



Sumber:  http://pengetahuanwawasanz.blogspot.co.id/2014/03/jenis-jenis-e-mail.html

Manfaat Email

Ditemukannya internet sungguh-sungguh luar biasa. Kita bisa menghemat waktu, tenaga dan uang untuk bertukar informasi dengan rekan-rekan kita di bagian belahan dunia yangtidakbisaterjamahdenganmudah.
Bahkan dengan surat elektronik ini kita bisa menggaet teman baru sebanyak-banyaknya, karena di internet kita bisa dengan mudah menemukan profile-profile baru yang kita kehendaki.
Bagi yang sudah bertahun-tahun ?mengabdikan? diri menghadapi layar monitor menatap dunia maya, pasti tidak heran kalau dia sering menerima email-email, yang berguna dan yang tidak berguna. Yang tidak berguna contohnya email iklan, bom email, email virus, email fishing (pemancing) dll. Malah terkadang kita menerima email dari orang yang kita kenal secara bertubi-tubi, padahal yang bersangkutan belum tentu mengirim email itu. Sebelum kita membicarakan tentang seluk beluk manfaat dan madlarat email dan macam-macamnya, baik kita bicara mulai dari dasar dulu, bagaimana berkirim email secara menyenangkan.



Sumber:  https://meisham2k.wordpress.com/2013/11/13/artikel-email/

Cara Membuat Email

Salah satu yang akan dibahas adalah cara membuat email dengan menggunakan yahoo emailanda ketik http://www.mail.yahoo.com Apabila kita telah memiliki Account silahkan masukkan username dan password kemudian klik sign in [ masuk ]Apabila belum maka kita harus daftar terlebih dahulu yaitu dengan klik di bagian yang bertuliskan SIGN UPSetelah diklik SIGN UP maka akankeluar halaman pendaftaran isi seluruh field yang disediakan dan biasanya yang bertan dan bintang * [ wajib di isi ]. Salah satu syaratisi adalah mengerti bahasa inggris sedikit. Masukkan firstname danlastname [ nama Anda / bukan id ] yahoo userID [username] yang unik [nama tersebut akan menjadi alamat email Anda kelak ] masukkan password yang hanya Anda tahu dan mudah di ingat. Isi bagian if you forget your password. Data tersebut digunakan untuk Anda saat Anda meminta passwordkarena lupa. Kemudian dibawah akan muncul sebuah gambar berisikan character dan angka acak [ verify your registration ]. Isikan sesuaidengan urutan tersebut [ yahoo ingin memastikan yang daftar manusiabukan bot. Setelah selesai klik I Agree.Demikian juga untuk mendaftar di web mail gratis lainnya [ Sign up – isi data pribadi – I agree – lanjutkan ]Sangat mudah bukan Selamat mendaftar5. Cara menggunakan emailDengancara menggunakan â€browserâ€, seperti Internet Explorer atau MozillaFirefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakanmedia web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaanonline. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan olehpenyelenggara layanan email gratis.Menggunakan program pengaksessurat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, OutlookExpress, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program sepertiini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP.Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perluterhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan suratelektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus.Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakanfungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengandemikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail : Setelah Anda mendaftar yang paling pentingadalah cara menggunakan email tersebutYang utama adalah saat Anda ingin menggunakan email
Anda harus Login terlebih dahulu atau Sign inIsi username [ id Anda ] dan password kemudian klik sign-in.Setelah Anda sign in dan tidakberhasil maka ada text user id salah atau password salah. Apabila Andalupa dengan password Anda klik forget your ID Password. Masukkan data yang saat Anda isi pertama kali [ harus ngat waktu register Anda isiapa ]. Dan apabila berhasil maka Anda akan masuk ke halaman utamamailbox. Dalam mailbox Anda sebelah kiri terdapat inbox [ email yangmasuk ], draft [ email yang disimpan ], sent [ email yang telahterkirim ], bulk [ email yang dianggap spam oleh yahoo, hati hati untukmembuka email tersebut. Apabila tidak jelas dihapus saja jangan dibuka], dan trash [ email yang telah dihapus dan siap untuk di deletepermanent.Kliklah Inbox untuk melihatemail-email yang telah dikirim orang lain untuk Anda inbox [ 21 ]artinya ada 21 email yang belum kita baca. Dan saat masuk kedalam inboxakan tampil list email-email. Tulisan tebal
artinya kita belum pernahmembuka [ membaca ] email tersebut. Tulisan biasa artinya kita sudahpernah membacanya. Klik di bagian subject untuk melihat isi emailtersebut. Demikianlah cara membaca email.6. Cara mengirim emailSalah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang saatnya untuk mengirim emailKlik â€compose†untuk mengirim sebuah emailSetelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim emailMasukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]Dan masukan subject : Title [perihal , kalimat pokok ]. Dan ketik isi dibagian bawahnya apa sajayang ingin disampaikan.Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai pembatas email 1 dan lainnyaUntuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ] dan masukkan file tersebut.Ingat!! Ketik surat Anda dinotepad terlebih
dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan kliksend saat ingin mengirimnya. Hal ini berguna agar saat send gagal Andatidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste]. Dan setelah selesai semua. Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out /Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat membaca email Anda.


Sumber:  https://meisham2k.wordpress.com/2013/11/13/artikel-email/

Email

Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat. Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email address atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).
d. Kelebihan dan kekurangan email

• Kelebihan menggunakan email :
  – Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit .
  – Mudah karena kita cukup mengetik di komputer .
  – Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.
  – Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain.
  – Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu.
  – Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia

• Kekurangan menggunakan email :
  – harus online [ connect ke internet ]
  – text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket / barang hehehe ]
  – tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas ataubelum
  -harus ingat username dan password
  – ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

Sumber: https://meisham2k.wordpress.com/2013/11/13/artikel-email/

Perbandingan Fasilitas-fasilitas Yahoo dan Gmail

Berikut ini beberapa perbedaan antara Gmail dan Yahoo! Mail:

Attach File
Gmail: attach bias langsung dilakukan di halaman yang sama ketika kita mau kirim email.
Yahoo! : kita harus buka halaman yang berbeda untuk melakukan attach file. Jika ingin attact lebih dari satu file, kita perlu melakukan klik tambah attach untuk memasikkan file kita. Pada beberapa orang mungkin bias mengganggu.

Instan Massenger
Gmail: Tidak mempunyai fasilitas IM yang berada di halaman email.
Yahoo! : IM berada di halaman email. Ini memungkinkan untuk selalu bisa mengikuti update informasi dari teman-teman kamu. Namun bagi saya sendiri, ini sungguh menjengkelkan dan page-load menjadi sangat lama.

Buku Email (Address Book)
Gmail: ketika kita melakukan sent email, maka alamat email akan otomatis masuk kedalam kotak email, kecuali kita menghapusnya
Yahoo!: kita harus manual melakukan save alamat email kedalam buku email.

Membalas Email
Gmail: ketika kita membalas email, maka balasan email tersebut akan masuk dibawah email yang pertama. Ini memudahkan untuk melacak percakapan-percakapan kita sebelumnya.
Yahoo!: balasan email berdiri sendiri dan tidak jadi satu.

Folder Spam.
Gmail: email yang termasuk span akan otomatis masuk ke folder spam, dan biasanya spam ini adalah email yang berisi marketing.
Yahoo!: hampir lebih hebat daripada Gmail karena email yang tidak dikenal juga bisa masuk ke spam. Akibatnya jika kita memperoleh email yang baru, penting dan terus menerus bisa masuk kedalam folder spam, karena dianggap spam.

Keunggulan Gmail Dibanding Layanan Webmail Lainnya

Beberapa keunggulan utama diantaranya adalah :

1. Akun gmail ini bisa dikatakan akun multis fungsi, dimana bila kita memiliki akun Gmail maka sekali kita login pengguna sudah bisa mengakses beberapa layanan Google lainnya, seperti Youtbe, Blogger, dan layanan-layanan gratis lainnya milik Google.
2. Memiliki quota (kapasitas penyimpanan) lebih dari 2828 MB yang diberikan gratis (dan akan terus bertambah). Sehingga email kita aman disimpan disana meskipun tidak pernah dihapus.
3. Keunggulan selanjutnya adalah, Kapasitas gmailnya yang sangat besar, mencapai 20MB pada attachment atau lampiran pada email yang akan dikirimkna.
4. Email yang responsif, kenapa saya katakan responsif karena ketika ada email baru masuk pengguna tidak perlu merefresh maka email yang baru masukpun sudah bisa terlihat
5. Mempunya fasilitas pengelompokkan Folder tertentu, mislanya Anda ingin mengelompokkan beberapa email dalam kategori folder A, B, C dst sehingga lebih mudah dalam pencarian di berikutnya.
6. Gmail mempunyai fasilitas Anti Spam terbaik di Dunia, tidak diragukan lagi karena layanan ini milik Google maka tingkat Security nya pun pasti bisa diacungi jempol 3.
7. Memiliki fasilitas Chating di dalam Email, sehingga Anda bisa lebih nyaman berkomunikasi dengan relasi Anda melalui Chat tersebut jika Relasi Anda sedang online.
8. Gmail ini dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3. Dengan demikian kita dapat mendownload email kita dan membacanya dirumah, tanpa harus terhubung ke internet.
9. Fasilitas pencarian google untuk untuk mempercepat pencarian email yang Anda cari, kapanpun email dikirim dan diterima.
10. Setiap email yang dikirim dan diterima bisa dipastikan bebas Virus, hal ini karena setiap email yang masuk telah di-scan dengan menggunakan antivirus AVG.
11. Kecepatan yang luar biasa, terutama dalam hal pengiriman dan pengambilan data, tentu saja dong Server milik Google gitu lo.
12. Account Gmail dapat digunakan untuk mendaftar di milis yang menggunakan domain email lain, ini nih yang jarang bisa didapatkan dari email lain, biasanya milis hanya dari 1 domain email saja, tapi kalau Gmail tidak

SPAM

Banyaknya pesan yang tidak diinginkan masuk melalui email, bisa berupa

pesan yang tak berarti atau iklan yang kurang berguna. Yg intinya sampah ga

ada gunanya dan mesti di buang jauh-jauh. Pesan-pesan tersebut merupakan

spam.

Dari wikipedia, Spam istilah lainnya junk mail merupakan penyalahgunaan

dalam pengiriman berita elektronik untuk menampilkan berita iklan dan

keperluan lainnya yang mengakibatkan ketidaknyamanan bagi para pengguna

web. Bentuk berita spam yang umum dikenal meliputi: spam surat elektronik,

spam instant messaging, spam Usenet newsgroup, spam mesin pencari

informasi web (web search engine spam), spam blog, spam berita pada telepon

genggam, spam forum Internet, dan lain lain.

Spam ini biasanya datang bertubi-tubi tanpa diminta dan sering kali tidak

dikehendaki oleh penerimanya. Beberapa contoh lain dari spam ini bisa berupa

surat elektronik berisi iklan, sms pada telepon genggam, berita yang masuk

dalam suatu forum newsgroup berisi promosi barang yang tidak terkait dengan

aktifitas newsgroup tersebut, spamdexing yang mendominir suatu mesin

pencari (search engine) untuk mencari popularitas bagi suatu URL tertentu,

ataupun bisa berupa berita yang tak berguna dan masuk dalam suatu blog,

buku tamu situs web, dan lain-lain.

Tujuan orang-orang yg tidak kita kenali mengirim spam diantaranya adalah

 Media publikasi dan promosi

 Media pishing untuk menggaet si penerima spam.

 Media penyebaran virus & worm.

Dampak dari spam ini adalah

 Waktu terbuang untuk mengidentifikasi dan membuang e-mail sampah

ini

 Harddisk menjadi penuh karna isi spam (sampah) yg tak terpakai

 Biaya koneksi ke ISP membengkak akibat SPAM.

 Virus – Trojan menyusup dalam e-mail SPAM bs mnjadi mslah yg besar

Untuk mengatasi spam langkah-langkah yang bisa diambil adalah

 Memakai antivirus yang mendukung anti spam

 Memberi filter untuk spam pada router ato server email dan smacamnya

 Gunakan firewall bawaan OS dan personal firewall

 Aktifkan anti-relay atau non aktifkan relay sistem pada server e-mail

 Gunakan fasilitas mail filtering yang ada di Outlook Express